Cum semnezi actele de acasă

1Pe scurt

Nu trebuie să vii la birou ca să-ți înființezi sau să-ți modifici firma. Discutăm la telefon sau pe WhatsApp, pregătim noi actele, iar tu le semnezi de acasă, în unul dintre aceste două feluri:

• Cu semnătură electronică calificată: cel mai rapid, totul se face online.
• Prin curier: îți trimitem actele pe email, le printezi, le semnezi de mână și ni le trimiți prin curier.

Dacă preferi, poți veni oricând la unul dintre birourile noastre din Galați și semnezi pe loc.

2Cu semnătură electronică calificată

Semnătura electronică calificată are aceeași valoare juridică precum semnătura de mână, în toată Uniunea Europeană. Acceptăm semnătura calificată de la orice furnizor autorizat, de exemplu certSIGN, DigiSign, Trans Sped sau AlfaSign.

1. Îți trimitem actelePrimești pe email documentele gata redactate, în format PDF.
2. Le semneziLe semnezi electronic cu aplicația furnizorului tău de semnătură.
3. Ni le trimiți înapoiNe trimiți pe email fișierele semnate.
4. Depunem dosarulDepunem dosarul online la Registrul Comerțului și te ținem la curent.

Nu ai semnătură electronică? Ți-o poți face la unul dintre furnizorii autorizați. De cele mai multe ori, identificarea se face online, cu buletinul și un apel video. Dacă nu vrei să-ți faci una, folosește varianta prin curier.

3Prin curier

1. Îți trimitem actelePrimești documentele pe email sau pe WhatsApp, cu locurile în care trebuie să semnezi marcate.
2. Le printezi și le semneziLe printezi și semnezi de mână, cu pixul, fiecare act acolo unde e marcat.
3. Ni le trimiți prin curierTrimiți originalele semnate prin curier, la biroul cu care ai vorbit. Ne trimiți și numărul de urmărire al coletului.
4. Depunem dosarulCând primim actele, verificăm semnăturile și depunem dosarul la Registrul Comerțului.

Adresele pentru curier

• Biroul 1 · Remus Baston: Str. Portului nr. 20, clădirea Navlomar, parter, Galați, cod 800012 · 0752.904.043
• Biroul 2 · Anca Silion: Str. General Alexandru Cernat nr. 35, Galați, cod 800402 · 0752.614.456

Păstrează o copie a actelor semnate până primești certificatul.

4Ce nu se poate folosi

Ca dosarul să fie primit la Registrul Comerțului, semnătura trebuie să fie una dintre cele de mai sus. Nu se pot folosi:

• semnătura desenată cu degetul pe telefon sau pe tabletă;
• o poză sau un scan al semnăturii, lipit în document;
• actele semnate de mână și trimise doar scanate, fără originale.

Pentru unele acte legea cere ca semnătura să fie dată în fața unui notar sau la Registrul Comerțului. Îți spunem dinainte dacă este cazul pentru dosarul tău.

5Întrebări frecvente