Actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3

1Ce este CAEN Rev. 3

Fiecare activitate a unei firme are un cod CAEN. Din 1 ianuarie 2025 se folosește o clasificare nouă, CAEN Rev. 3, aprobată prin Ordinul INS nr. 377/2024. Ea înlocuiește vechea clasificare, CAEN Rev. 2: unele coduri s-au schimbat, altele s-au împărțit în mai multe coduri noi, iar unele activități au primit coduri separate.

Firmele înființate înainte de 2025 au în acte codurile vechi. De aceea trebuie să-și treacă activitățile pe codurile noi.

2Cine trebuie să facă actualizarea

• SRL-urile, SA-urile și celelalte societăți înființate înainte de 1 ianuarie 2025.
• PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale înregistrate înainte de 2025.
• Cooperativele și celelalte forme înregistrate la Registrul Comerțului înainte de 2025.

Dacă firma ta a fost înființată în 2025 sau mai târziu, are deja codurile CAEN Rev. 3 și nu trebuie să facă nimic.

3Până când

Termenul este 25 martie 2027. Inițial era 25 septembrie 2026, dar Guvernul l-a prelungit cu 6 luni, la începutul lui octombrie 2026.

Până la termen, codurile vechi și cele noi sunt recunoscute în paralel. După termen, autoritățile și instituțiile publice vor lucra doar cu codurile CAEN Rev. 3.

Nu lăsa actualizarea pe ultimele zile: aproape de termen, la Registrul Comerțului se adună multe dosare.

Termenul a trecut pe 25 martie 2027. Dacă nu ai făcut încă actualizarea, te ajutăm acum.

Autoritățile și instituțiile publice lucrează acum doar cu codurile CAEN Rev. 3. Cu cât actualizezi mai repede, cu atât eviți mai ușor problemele la următoarele dosare, la bancă sau la licitații.

4De ce e bine să o faci la timp

• Ca datele firmei să fie corecte la Registrul Comerțului, la ANAF și la bancă.
• Ca să nu ai surprize când depui alt dosar la Registru, de exemplu o mutare de sediu sau o schimbare de asociați.
• Ca să nu întâmpini piedici la licitații, la cereri de finanțare sau la autorizații, unde se verifică activitățile firmei.
• Ca activitatea pe care o faci efectiv să fie acoperită de codurile corecte.

5Cum facem actualizarea

1. Ne uităm la ce faci efectivPornim de la activitățile din actele firmei și de la ce faci de fapt. Uneori un cod vechi corespunde mai multor coduri noi și trebuie ales cel potrivit.
2. Alegem codurile noiGăsim codurile CAEN Rev. 3 potrivite, inclusiv activitatea principală.
3. Pregătim acteleRedactăm hotărârea sau decizia, actul constitutiv actualizat, dacă e cazul, și declarația privind activitățile.
4. SemneziLa birou sau de acasă, cu semnătură electronică sau prin curier.
5. Depunem dosarulDepunem dosarul la Registrul Comerțului și primești actele cu noile coduri.

Dacă ai și alte modificări de făcut, de exemplu activități noi sau o mutare de sediu, le punem în același dosar, iar prețul nostru rămâne același ca pentru o singură modificare.

6De ce avem nevoie de la tine

• Certificatul de înregistrare al firmei
• Buletinul administratorului sau al titularului
• Ce activități desfășori efectiv și unde: la sediu, la un punct de lucru sau la clienți